شیوه‌نامه بازدید افراد یا هیات‌های خارجی از دانشگاه

این شیوه‌نامه به منظور یکپارچه‌سازی و بهینه‌سازی روند حضورهیات‌های خارجی تدوین گردیده است. خواهشمند است مسئولین محترم دانشکده‌ها، پژوهشکده‌ها و مراکز دانشگاه بر اساس شیوه‌نامه ذیل اقدام نمایند.
1- اطلاع رسانی به مدیریت همکاری‌های علمی بین‌المللی دانشگاه (مکاتبه حداقل یک هفته کاری قبل از بازدید و با امضاء رئیس و یا معاون پژوهشی دانشکده، پژوهشکدها مرکز صورت پذیرد.)
2- مشخص نمودن تاریخ بازدید
3- مشخص نمودن سطح هیات و دلایل بازدید
4- ارسال اطلاعات شخصی، تصویر گذرنامه و بیوگرافی مهمانان
5- اعلام محورهای مورد علاقه گفتگو و مراکز بازدید
6- ارسال گزارش از فعالیت و همکاری‌های انجام گرفته با کشور و موسسه مورد نظر

*نکته: اقامت کلیه مهمان ها بر عهده دانشکده یا پژوهشکده میزبان خواهد بود

فرم کارگروه درخواست مجوز هیئت پنج نفره برای سفرهای خارجی کارکنان دولت

دریافت فرم مجوز هیات پنج نفره-کارکنان دولت

دستورالعمل دعوت از کارشناسان خارجی

مدارک مورد نیاز برای دعوت از کارشناسان خارجی:

1) ابتدا باید معاونت پژوهشی دانشکده یا پژوهشکده یا یکی از معاونتهای دانشگاه میزبان این دعوت را تأیید نموده و با دفتر همکاری های علمی بین المللی مکاتبه نماید.

2) پس از دانلود فرم دعوت از کارشناسان خارجی، آن را با توجه به توضیحات درون فرم و همچنین توضیحات این صفحه، به طور دقیق تکمیل نموده و در هر دو فرمت pdf و doc (فایل ورد) ارسال نمایید. در تکمیل فرم دقت شود کهآدرس، تلفن ثابت و تلفن همراه کارشناس در کشور مبدا (محل اقامت دائم) و در ایران نیز به طور دقیق یادداشت شده باشد.
3) نامه دعوتنامه از طرف دانشکده یا پژوهشکده طبق نمونه زیر. بخشهای مشخص شده با توجه به موقعیت اصلاح شوند.
تبصره1: کلیه اتباع کشور ایالات متحده آمریکا علاوه بر رعایت موارد چهارگانه فوق باید فرم های شماره 1 (درخواست ویزای اتباع آمریکا)، فرم شماره 2 (فرم دعوت از اتباع امریکا) و فرم شماره 3 (پرسشنامه مخصوص میزبانی جمهوری اسلامی ایران از اتباع آمریکا) ​را تکمیل نموده و رزومه فارسی خود را ارسال نمایند.
فرم شماره 3 (​​پرسشنامه مخصوص میزبانی جمهوری اسلامی ایران از اتباع آمریکا)
تبصره 2: کلیه اتباع کشورهای انگلیس و کانادا علاوه بر رعایت موارد چهارگانه فوق باید فرم شماره 4 (برنامه دقیق ملاقات ها ی اتباع کانادایی و انگلیسی) را تکمیل نموده و رزومه فارسی خود را ارسال نمایند.
تذکر مهم1: کلیه اتباع کانادایی، انگلیسی و آمریکایی برای سفر به جمهوری اسلامی ایران باید مدارک فوق را در بازه ی زمانی مناسب قبل از سفر (حداقل70 روز قبل از شروع سفر) تهیه و ارسال نمایند.
تذکر مهم2: لازم است واحدهایی که قصد دارند بیش از 2 کارشناس خارجی دعوت نمایند، به صورت مکتوب و رسمی نماینده خود را برای حضور در محل دفتر همکاری های علمی بین المللی معرفی نمایند تا شخصاً عملیات درج اطلاعات و ثبت نام را در سامانه E-Visa انجام دهد.
تذکر مهم3: با توجه به مقررات، امکان صدور ویزا حداکثر تا 30 روز مقدور می باشد. لذا برای اقامت های بیشتر از این مدت لازم است در زمان مناسب از طرف واحد مربوطه نامه نگاری مجددی مبنی بر تمدید ویزا صورت پذیرد.
همچنین یادآور می شود اعتبار ویزای multiple حداکثر 6 ماه از زمان صدور بوده و حداکثر مدت اقامت شخص متقاضی 15 روز است.

دستور العمل صدور گواهی لاتین فرصت مطالعاتی دانشجویان

با عنایت به هماهنگی­های انجام شده در مورد سفرهای خارجی دانشجویان دانشگاه شهید بهشتی، خواهشمند است موارد ذیل در زمان ارسال درخواست گواهی اشتغال به تحصیل لاتین جهت استفاده از فرصت مطالعاتی مد نظر قرار گیرد.

لازم است تمامی مدارک از طریق سیستم اتوماسیون فرستاده شود. در صورت ارسال دستی مدارک، به درخواست ترتیب اثر داده نخواهد شد.

به منظور عدم تضییع حقوق دیگران، می­‌بایست نامه درخواست صدور گواهی اشتغال به تحصیل لاتین در حداکثر زمان ممکن قبل از سفر به این مدیریت ارسال گردد.

برای پیگیری روند صدور گواهی لاتین و به منظور سهولت دانشجویان، تنها با شماره تلفن 29903183 تماس حاصل نموده و از حضور فیزیکی قبل از هماهنگی تلفنی خودداری گردد.

برای سفرهای علمی، مدارک ذیل تهیه شده و به صورت اتوماسیونی ارسال گردد:

الف) درون فایل متن درخواست صدور گواهی، نوع سفر علمی اعم از بازدید، فرصت مطالعاتی یا … با ذکر جزییاتی همچون عنوان مقاله و کنفرانس و … ذکر شود.

ب) درخواست صدور گواهی اشتغال به تحصیل لاتین برای سفرهای علمی می­بایست از سوی یکی از معاونت‌های پژوهشی یا آموزشی دانشکده و با تایید معاونت دیگر به این مدیریت ارسال گردد.

ج) به پیوست اسکن گواهی اشتغال به تحصیل فارسی ماخوذه از سیستم گلستان با قید «جهت ارائه به دفتر همکاریهای علمی بین‌المللی»، اسکن پاسپورت و اسکن مستندات لازم متناسب با نوع درخواست که در نامه به سفارت می تواند قید شود؛ مثل تصویر نامه پذیرش مقاله یا فرصت مطالعاتی، نام مقاله، و موارد مشابه. به این مدیریت ارسال گردد.

د) جهت سهولت ارتباط دفتر با مبدا درخواست و اعلام نقصی احتمالی مدارک، لطفاً اطلاعات تماس با دانشکده/ پژوهشکده و همچنین اطلاعات تماس شخص درخواست کننده در ذیل نامه (یا به صورت یک سند پیوست شده) ذکر گردد.

همچنین متذکر می­شود ارسال درخواست صدور گواهی اشتغال به تحصیل لاتین از سوی دانشکده هاف پزوهشکده ها، مراکز و سایرزیرمجموعه های دانشگاه شهید بهشتی به منزله تایید سفر دانشجو بوده لذا این مدیریت پس از صدور گواهی لاتین، در خصوص مسائل آموزشی دانشجویان هیچگونه مسئولیتی نخواهد داشت.